OTASLe copilote de votre étude notariale qui relance les pièces manquantes à votre place.
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| Dossier | Étape | Pièces manquantes | Dernière relance | Expiration | Client | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vente MartinAppartement — Paris 11ᵉ | Prêt accordé | État daté | Syndic · il y a 2 h | État daté — 21 j | À jour | 12 mai |
| Vente BernardMaison — Le Mans | Compromis signé | Diagnostic ERPCNI acquéreur | Acquéreur · hier | ERP — expire dans 12 j | À jour | 3 juin |
| Vente SCI RivoliLocal — Tours | Pièces en collecte | État hypothécaire | Banque · il y a 3 j | Offre de prêt — 8 j | En attente | 21 mai |
| Vente MorelMaison — Nantes | Signature planifiée | Complet | — | — | À jour | 29 avr. |
| Vente DupontAppartement — Angers | Compromis signé | Attestation d'apport | Acquéreur · aujourd'hui | CNI — expirée | À jour | 17 juin |
| Vente LefèvreTerrain — Alençon | Pièces en collecte | Certificat d'urbanisme | Mairie · il y a 1 j | — | À jour | 8 juil. |
| Vente GarnierAppartement — Rennes | Financement | Offre de prêt signée | Acquéreur · il y a 4 h | Diagnostics — 30 j | À jour | 24 juin |
Chaque dossier qui traîne, c'est votre marge qui attend.
Pièces manquantes, relances manuelles, documents qui expirent : pendant que les dossiers traînent, les émoluments attendent.
entre compromis et acte. Première cause évitable : une pièce manquante.
de délai en 2 ans sur les ventes immobilières.
perdu par clerc à chercher l'info et relancer, soit 20 % du temps de travail.
l'heure de clerc brûlée en relances manuelles.
Sources : IMEB · Indeedl'embauche nécessaire pour absorber le volume.
Source : IMEBdes insatisfactions clients : le manque de suivi. Réponse attendue sous 24 h.
Source : Orphéed'émoluments sur une seule vente à 250 000 €.
Source : Empruntisdossiers gérés par personne, sans effectif supplémentaire.
Source : initiative-CRMde productivité quand les relances sont automatisées.
Sources : Gartner · France NumEt c'est pour un seul clerc. Multipliez par la taille de votre équipe.
Votre fiche de suivi, en version vivante.
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NOTAS en action.
Découvrez comment notre copilote relance vos pièces manquantes et met à jour votre suivi en 3 étapes interactives.
| Dossier | Étape | Pièces manquantes | Dernière relance | Expiration | Client | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vente MartinAppartement — Paris 11ᵉ | Prêt accordé | État daté | Syndic · il y a 2 h | État daté — 21 j | À jour | 12 mai |
| Vente BernardMaison — Le Mans | Compromis signé | Diagnostic ERPCNI acquéreur | Acquéreur · hier | ERP — expire dans 12 j | À jour | 3 juin |
| Vente SCI RivoliLocal — Tours | Pièces en collecte | État hypothécaire | Banque · il y a 3 j | Offre de prêt — 8 j | En attente | 21 mai |
| Vente MorelMaison — Nantes | Signature planifiée | Complet | — | — | À jour | 29 avr. |
| Vente DupontAppartement — Angers | Compromis signé | Attestation d'apport | Acquéreur · aujourd'hui | CNI — expirée | À jour | 17 juin |
| Vente LefèvreTerrain — Alençon | Pièces en collecte | Certificat d'urbanisme | Mairie · il y a 1 j | — | À jour | 8 juil. |
| Vente GarnierAppartement — Rennes | Financement | Offre de prêt signée | Acquéreur · il y a 4 h | Diagnostics — 30 j | À jour | 24 juin |
Des dossiers qui avancent tout seuls.
Zéro pièce oubliée. Des heures de relances économisées. Des clients qui n'appellent plus.
| Tâche de suivi | Aujourd'hui | Avec NOTAS |
|---|---|---|
| Relance des pièces manquantes | 2 h par dossier | Automatique |
| Surveillance des expirations | Au cas par cas | Alerte anticipée |
| Information des clients | 15 appels / semaine | Proactive |
| Mise à jour de la fiche de suivi | Double saisie | Zéro saisie |
Les bons interlocuteurs, au bon moment
Diagnostics, états datés… chaque interlocuteur est relancé par courriel, au bon moment.
L'acquéreur reçoit sa relance pour l'attestation d'apport, sans qu'un clerc y pense
Le syndic est relancé pour l'état daté, bien avant la date de signature
Notre garantie
Votre engagement est protégé : si à 60 jours le moteur NOTAS n'a pas atteint le seuil d'activité garanti à votre étude, mesuré dans l'outil et visible en permanence, la mise en service est intégralement remboursée.